prog-image

برنامج الأرشفة الالكترونية

تفاصيل عن البرنامج

نظام الأرشيف الالكتروني هو عبارة عن نظام يستخدم لتنظيم وأرشفة المستندات والوثائق الخاصة والعامة على مستوى الأفراد أو المجموعات أو المؤسسات كما ويؤمن مجموعة من الأدوات التي تساعد في سرعة الاتصال بين مستخدمي النظام، مثل نظام الرسائل ونظام المحادثة ونظام المفكرة وغيرها من الأدوات

المميزات

  • توفير المساحات المكتبية المستهلكة لتخزين الملفات الورقية.
  • توفير نسخة احتياطية من الوثائق في حالة تعرض الأصول لأي تلف نتيجة لأي عوامل طبيعية أو بشرية مثل الحرائق والسرقة أو التلف لعوامل جوية وغيرها.
  • سهولة استرجاع الوثائق المطلوبة وذلك باستخدام طرق مختلفة للبحث مع إمكانية وضع أكثر من صيغة بحث.
  • إمكانية البحث في محتوى الوثائق
  • سهولة تبادل الوثائق داخل وخارج المؤسسة.
  • إتاحة الوثائق للاطلاع بواسطة العديد من الأشخاص في نفس الوقت.
  • زيادة فعالية صلاحيات الاطلاع على الوثائق.

برامج اخرى